L’innovation au service de vos documents !
La sécurité sans compromis
Dans un monde où la donnée est devenue le cœur névralgique de chaque organisation, il est essentiel de pouvoir la gérer, la sécuriser et l’exploiter avec précision et simplicité.
BeDataSoft est né de cette ambition : Offrir aux entreprises une plateforme complète et intuitive pour centraliser les documents, optimiser les processus collaboratifs et garantir un haut niveau de sécurité et de conformité.
Notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques. Elle combine robustesse technique, ergonomie et souplesse de déploiement, en local comme à distance, pour vous permettre de reprendre le contrôle sur votre information.
Pensé pour les professionnels, BeDataSoft accompagne les TPE, PME, collectivités et grands comptes dans leur transformation numérique avec un seul objectif :
Travailler plus efficacement, en toute confiance.
Reprenez le contrôle de vos données
Optimisez votre collaboration
Vue d’ensemble des fonctionnalités
BeDataSoft centralise tous vos outils essentiels :
gestion documentaire, sécurité avancée, collaboration en temps réel, suivi de projets, création de documents et stockage intelligent.
Une solution tout-en-un pour gagner en efficacité et en sérénité.
Gestion documentaire & coffre-fort digital
Stockage, modification, OCR, gestion des versions, inter-relation, mots de passe
Prise de notes et
collaboration fluide
Notes individuelles ou partagées, journalisation, outils visuels
Sécurité, Protection et conformité RGPD
Chiffrement, authentification, gestion des droits, documents inaltérables
Création & édition de documents
Fiches PDF, modèles, documents bureautiques, presse
Un moteur de recherche intelligent
Des méthodes puissantes pour retrouver rapidement vos données.
Modes de fonctionnement flexibles
Client / serveur, local, distant, cloud, RemoteApp
Suivi de projets & gestion de stock
visualisation en mode évènement, Kanban, journalisation, stocks, valorisation
Coffre-fort digital, Sécurisez vos données
Sécurité et chiffrement des données. Entièrement conforme au RGPD
Mode de licence simplifié
Une tarification transparente, adaptée à votre usage réel.
BeDataSoft repose sur un principe de licence unique, conçu pour s’adapter à la croissance et à l’organisation de chaque entreprise.
1 seul principe :
vous ne payez que pour le nombre de connexions simultanées par serveur.
Nombre de clients illimités par serveur :
pas de restriction sur les comptes utilisateurs.
Nombre de serveurs illimités par client :
déployez la solution sur autant d’instances que nécessaire
Une solution conçue pour l’avenir de votre entreprise
Besoin d’une démonstration ou d’un devis ?
Notre équipe vous accompagne dans la mise en place de BeDataSoft, selon vos besoins métiers et votre environnement technique.
Gestion documentaire
Organisez, modifiez et sécurisez tous vos fichiers en toute simplicité.
Avec BeDataSoft, la gestion documentaire devient fluide, intuitive et totalement sécurisée.
Vous bénéficiez d’un espace de stockage structuré pour organiser vos fichiers, automatiser les imports, historiser les versions, créer des relations entre les documents et suivre toutes les actions grâce à une journalisation complète.
Un accès structuré, une traçabilité complète,
une maîtrise totale de vos documents.
- Stockage sécurisé et structuré pour un accès facile
- Modification de fichiers
- Interactions avec les logiciels bureautiques existants
- Création de fiches personnalisées PDF modifiables
- Numérisation directe TWAIN
- Import et export intuitif
- Envoi par mail
- Outils PDF, fusion, séparation, transformation
- Outils OCR pour les mots clés
- Reconnaissance automatique des mots clés par lot
- Importation automatique SMB et S/FTP de documents
- Historisation des versions
- Relation inter fichiers
- Journalisation de tous les évènements
Coffre-fort Digital, Sécurité, Protection et conformité RGPD
Sécurisez vos informations sensibles dans un espace ultra-protégé.
Le coffre-fort digital de BeDataSoft vous permet de stocker et gérer en toute sécurité vos données confidentielles : mots de passe, codes d’accès, documents critiques…
- Enregistrer des mots de passe personnels ou partagés en équipe,
- Classer les accès par catégories ou projets,
- Activer une double authentification pour plus de sécurité,
- Suivre chaque accès grâce à la journalisation.
- Entièrement conforme au RGPD
- Confidentialité, traçabilité et intégrité de vos données sensibles.
Sécurité et chiffrement des données
Vous gardez le contrôle, nous assurons la protection.
BeDataSoft intègre les technologies les plus avancées pour garantir la confidentialité et la protection de vos informations sensibles :
AES 256 pour le chiffrement des fichiers, SSL pour les connexions sécurisées, 2FA (authentification à deux facteurs) et TOTP pour les accès renforcés.
L’ensemble de la plateforme applique une politique de chiffrement systématique et respecte pleinement le RGPD. Sécurité maximale, conformité totale.
Moteur de recherche intelligent
Un moteur de recherche intelligent au cœur
de vos fichiers.
Ne cherchez plus, trouvez ...
BeDataSoft intègre un moteur de recherche puissant pour retrouver rapidement vos documents, même dans les bases les plus volumineuses.
Un moteur de recherche intelligent au cœur de vos documents.
Parce que l’accès rapide à l’information est essentiel, BeDataSoft intègre un outil de recherche ultra-performant, pensé pour s’adapter à tous les usages professionnels.
Trouvez l’essentiel, gagnez du temps,
restez concentré sur vos priorités.
Choisissez la méthode la plus adaptée à votre besoin :
- Méthode « à l’identique » : pour une correspondance exacte des termes,
- Méthode « tous les mots » : chaque mot saisi doit figurer dans le résultat,
- Méthode « n’importe quel mot » : plus souple, pour élargir la recherche,
- Association de couleur par document : identifiez visuellement vos fichiers.
Gestion de stock intelligente et collaborative
Une maîtrise totale de vos flux, sur un ou plusieurs sites.
BeDataSoft intègre un outil de gestion de stock avancé, pensé pour les structures multi-sites ou multi-entrepôts. Il vous permet de suivre avec précision les entrées et sorties de marchandises, tout en valorisant votre stock en temps réel, y compris les éléments perdus ou non retrouvés.
Chaque mouvement est enregistré et journalisé, garantissant une traçabilité complète.
Vous pouvez associer de manière sécurisée des fichiers (bons de livraison, factures, photos…) à chaque article ou opération.
Un suivi rigoureux, une information centralisée,
une efficacité opérationnelle renforcée.
- Outil de gestion multi stocks et multi sites
- Entrées et Sorties de stocks
- Valorisation de stock
- Valorisation des stocks perdus
- Association sécurisée des fichiers
- Collaboration par équipe
- Journalisation de toutes les actions
Suivi de projets visuel et structuré
Pilotez vos tâches avec fluidité, en équipe et en toute sécurité.
BeDataSoft propose un module de gestion de projet en mode Kanban, idéal pour organiser, suivre et faire évoluer vos tâches de manière visuelle et intuitive.
Grâce à une visualisation en mode « évènement », vous disposez d’une vue chronologique et contextuelle de l’ensemble de vos actions, facilitant la prise de décision et le pilotage opérationnel.
Les fichiers peuvent être associés de manière sécurisée à chaque tâche ou catégorie, avec un accès contrôlé selon les droits définis. Chaque action est journalisée, pour une traçabilité complète et fiable.
Pensé pour le travail collaboratif, le système favorise les échanges, la réactivité et une collaboration visuelle fluide entre membres d’équipe.
Gérez vos projets avec clarté,
transparence et efficacité.
- Outil de gestion de projet en mode Kanban
- Intégration d’une visualisation en mode « évènement »
- Association sécurisée des fichiers par catégorisation
- Collaboration visuelle
- Journalisation de toutes les actions
Prise de notes et collaboration fluide
Notez, partagez, suivez.
Avec BeDataSoft, la prise de notes devient un outil de travail à part entière.
Pour consigner des idées personnelles, planifier une réunion ou suivre un projet, vous disposez d’un espace dédié à la création et à l’organisation de vos notes.
Grâce à la fonctionnalité collaborative, vous pouvez partager facilement vos notes avec vos collègues, transmettre des consignes, ou travailler à plusieurs sur un même contenu. L’interface visuelle favorise une lecture claire, structurée, et adaptée à vos habitudes.
Chaque modification est journalisée, assurant une traçabilité complète des échanges et des mises à jour.
Des idées mieux organisées,
une équipe mieux informée.
- Outil d'organisation de taches
- Transmission d'informations entre équipes et services
- Mise en avant des fichiers pour prise de connaissance
- Collaboration intuitive
- Historisation de toutes les actions
Accès, rôles et permissions
Une sécurité granulaire, des accès maîtrisés, des contenus fiables.
BeDataSoft vous permet de protéger efficacement vos documents grâce à une gestion fine des autorisations, définie au niveau des classeurs.
- Suppression, Modification, Consultation
- Plusieurs rôles : Super Admin, Admin, Utilisateur ou Invité.
Création de documents
Des outils puissants pour générer, personnaliser et structurer vos contenus.
Création de documents structurés, compatibles,
tout en garantissant leur sécurité et leur traçabilité.
- La création de documents bureautiques (texte, tableurs, etc.),
- La génération à partir de documents existants,
- La conception de modèles réutilisables,
- L’import depuis le presse-papiers,
- La création de fiches PDF personnalisables,
- Et même la réalisation de diagrammes pour représenter vos idées
Modes de fonctionnement flexibles
Notez, partagez, suivez.
BeDataSoft s’intègre facilement à votre infrastructure, quel que soit votre mode d’organisation.
La solution peut être déployée en client-serveur selon différents scénarios, pour répondre aux besoins des TPE, des collectivités, comme des grandes entreprises multi-sites.
BeDataSoft s’adapte à votre architecture IT,
sans compromis sur la performance et sur la sécurité.
- En réseau local : pour un fonctionnement interne rapide et sécurisé.
- En mode distant : pour connecter plusieurs sites ou travailler depuis l’extérieur.
- En mode cloud : pour une accessibilité totale, où que vous soyez.
- Via RemoteApp : pour utiliser BeDataSoft comme une application distante.
- Via RemoteDesktop : pour un accès complet à distance
Mode de licence simplifié
Une tarification transparente, adaptée à votre usage réel.
BeDataSoft repose sur un principe de licence unique, conçu pour s’adapter à la croissance et à l’organisation de chaque entreprise.
1 seul principe :
vous ne payez que pour le nombre de connexions simultanées par serveur.
Nombre de clients illimités par serveur :
pas de restriction sur les comptes utilisateurs.
Nombre de serveurs illimités par client :
déployez la solution sur autant d’instances que nécessaire